Hilfe zur Datenveröffentlichung
Diese Liste kann Ihnen bei der Vorbereitung einer Datenveröffentlichung helfen: Daten: Direkt aus einer Datenerhebung gewonnene bzw. aus einer Untersuchung oder Beobachtung eines Phänomens erhobene digitale Daten (Primärdaten) oder aus Primärdaten abgeleitete Daten. Datei. Enthält digitale Daten. Metadaten: Daten, die den Kontext oder zusätzliche Informationen über andere Daten liefern (Daten über Daten). Datensatz: Enthält sowohl die Metadaten als auch die Daten selbst. Datensatz-Kollektion: Eine Sammlung von mehreren Datensätzen. Organisationen: Gruppen: Wählen Sie aus Ihren gesamten Forschungsdaten nur die Datensätze aus, die sinnvollerweise veröffentlicht werden sollen, weil sie Mehr Informationen darüber finden Sie unter Forschungsdaten.info Alle Dateien sollten möglichst offene, nicht-proprietäre Dateiformate haben, siehe die Liste von offenen Dateiformaten. Bei zeitlich aufeinander folgenden Daten oder bei Daten, die an mehreren Punkten in einem Gebiet gesammelt oder berechnet wurden, kann es sinnvoll sein, die Daten auf mehrere Einzeldateien aufzuteilen – insbesondere, wenn die Gesamtdatei sehr groß wird. Dies ist insbesondere zu prüfen, falls die Gesamtdatei die max. Größe von 1 Gigabyte für das FID-move Repositorium überschreitet. Falls Sie größere Datensätze im FID-move Repositorium speichern möchten, nehmen sie Sie bitte Kontakt zum FID-move Team Forschungsdaten@fid-move.de Prüfen Sie, ob die Daten vollständig sind: Falls Sie festgestellt haben, dass die Daten nicht vollständig sind: Jeder Datensatz sollte so ausführlich beschrieben sein, dass er ohne weitere Recherchen gelesen, verwendet und zitiert werden kann. Eine Datensatz-Kollektion besteht aus mehreren Datensätzen und kann u.U. auch eine weitere Kollektion enthalten, siehe Abbildung. Prüfen Sie, wie viele Datensätze zusammengehören und zusammen veröffentlicht werden sollte: Verwendete Definitionen
Dies können beispielsweise unbearbeitete, ungeprüfte und unkommentierte Messdaten sein, aber auch digitale Produkte, die mit diesen Daten erzeugt wurden. Struktur des Repositoriums
Dieses bestimmt – in Absprache mit Ihnen – den/die Administrator:in der Organisation.
die zwar von einem bestimmten Projekt veröffentlicht wurden, bei dem aber keine eigene Organisation für das Projekt angelegt wurde.
Dieses bestimmt – in Absprache mit Ihnen – den/die Administrator:in der Gruppe. Auswahl der Daten
Dateiformate
Falls ihre Daten in anderen Dateiformaten abgespeichert sind, so nehmen Sie bitte Kontakt zum FID-move Team auf: Forschungsdaten@fid-move.de Größe der einzelnen Dateien
Falls dies der Fall ist und eine Aufspaltung in Einzeldateien nicht möglich ist, dann prüfen Sie, ob Sie durch folgende Maßnahmen eine zu speichernde Dateigröße von weniger als 1 Gigabyte erreichen:
Prüfung der Datensätze, die veröffentlicht werden sollen
Metadaten für die einzelnen Dateien
Falls das Dateiformat es zulässt, enthält jede Datei mit Daten eine Beschreibung dieser Daten, z.B. am Anfang der Datei (im sogenannten Header).
Falls eine Beschreibung der Daten direkt in der Datei nicht möglich ist, muss für jede Datei ohne Beschreibung je eine zusätzliche Datei mit Metadaten angelegt werden, in der die Daten beschrieben werden.
Diese hat möglichst den gleichen Dateinamen, z.B. mit der Endung .info oder .txt.
Daten und zugehörige Metadaten müssen zusammen abgespeichert werden.Beschreibung der Daten
Datensatz-Kollektion
DOI-Metadaten – Metadaten für den DOI vorbereiten
Falls Datensätze einzeln veröffentlicht werden:
DOI-Metadaten beschreiben den einzelnen Datensatz, siehe Abbildung..
In diesem Fall stimmen die DOI-Metadaten mit den Metadaten für die einzelnen Dateien (s. o.) in großen Teilen überein.
Falls mehrere Datensätze gemeinsam als Kollektion veröffentlicht werden:
Die DOI-Metadaten beschreiben die Kollektion, siehe Abbildung.
Sie weichen von den Metadaten für die einzelnen Dateien ab. So beschreibt z.B. der Abstract (Beschreibung) zuerst die Kollektion, sollte dann aber auch eine kurze Beschreibung der Inhalte der einzelnen Dateien enthalten.
Lizenzen auswählen
Zu jedem veröffentlichten Datensatz sollte eine Lizenz ausgewählt werden, mit der eindeutig festgelegt wird, von wem und wie dieser Datensatz weiter verwendet werden darf.
Diese Lizenz muss in den Metadaten angegeben werden. Dabei sollte Folgendes beachtet werden:
- Vor der Auswahl muss geprüft werden, mit welchen Lizenzen die Daten veröffentlicht werden dürfen. Dabei sind z. B. Persönlichkeitsrechte, die Rechte der beteiligten Projektpartner
oder der Schutz von Geschäftsgeheimnissen zu berücksichtigen. Um dies zu klären, kann die Entscheidungshilfe von Schleußinger und Rex 2019 herangezogen werden.
Handelt es sich um personenbezogene Daten, kann mit dem iVA1-Tool geprüft werden, ob diese Daten nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) geschützt werden müssen.
Im Zweifelsfall sollte vor der Festlegung einer Lizenz juristischer Rat eingeholt werden. - Werden mehrere Datensätze zusammen als Datensatzsammlung mit einem gemeinsamen Digital Object Identifier (DOI) veröffentlicht, müssen alle Datensätze in dieser Sammlung dieselbe Lizenz aufweisen.
Davon ausgenommen sind alle Dateien, die nur Metadaten und die Metadaten für den DOI enthalten. Diese werden im Forschungsdaten Repositorium von FID move immer mit der Creative Commons Licence CC0 veröffentlicht, die eine freie und uneingeschränkte Nutzung dieser Metadaten erlaubt. - Damit die veröffentlichten Daten problemlos weiterverwendet werden können, müssen alle im FID move-Repositorium veröffentlichten Datensätze eine sogenannte offene Lizenz haben.
Empfohlen wird die Creative-Commons-Lizenz CC-BY 4.0 (Namensnennung), die eine freie Nutzung der Daten erlaubt, wobei die Lizenzgebenden bei Veröffentlichungen genannt werden müssen. - CC-BY-NC (Namensnennung – Nicht Kommerziell),
- CC-BY-NC-SA (Namensnennung – Nicht Kommerziell – Weitergabe unter gleichen Bedingungen),
- CC-BY-ND (Namensnennung – Keine Bearbeitung),
- CC-BY-NC-ND (Namensnennung – Nicht-kommerziell – Keine Bearbeitung).
- Wenn eine Creative-Commons-Lizenz für die Lizenzierung nicht verwendet werden darf, weil z.B. der Arbeitgeber die Verwendung anderer Lizenzen verlangt,
können diese für die Daten im FID move-Repository verwendet werden, falls sie in der Auswahlliste stehen und die Bedingungen für offene Lizenzen erfüllen.
Sollte die gewünschte Lizenz nicht auf der Liste stehen, wenden Sie sich bitte an uns (Forschungsdaten@fid-move.de).
Weitere Lizenzen können über eine Liste ausgewählt werden. Es ist zu beachten, dass bei der Auswahl der folgenden Lizenzen die Weiterverwendung der Daten erschwert wird:
Erklärung der Metadatenfelder für den DataCite DOI
Die folgenden Metadatenfelder werden für den DataCite DOI gebraucht. Falls Sie einen einzelnen Datensatz hochladen, so beschreiben die Metadatenfelder diesen Datensatz.
Falls Sie mehrere Datensätze zusammen hochladen (Datensatz-Kollektion), so beschreiben diese Metadatenfelder die Kollektion:
Titel
Haupttitel des einzelnen Datensatzes oder einer Datensatz-Kollektion, die hochgeladen werden.
Der Titel sollte mit einem Großbuchstaben beginnen.
Falls Untertitel oder Titelzusätze erforderlich sind, trennen Sie diese durch " : " vom Haupttitel ab.
Verwenden Sie nicht den Dateinamen, wie z. B. dataset1.csv, sondern sondern beschreibende Titel wie z. B. beim Titel eines Artikels.
Beschreibung
Beschreibender Text, der zusätzliche Informationen zum Datensatz/zur Datensatz-Kollektion bereitstellt bzw. einen Kontext herstellt. Sie können Ihren Eintrag mit Hilfe von Markups strukturieren.
Der Inhalt sollte anderen Nutzenden einen schnellen Überblick über Ihren Datensatz bzw. Ihre Datensatz-Kollektion geben.
Sie müssen nicht auf jedes Detail eingehen, da zu jeder Datei eine eigene Beschreibung hinzugefügt werden sollte, aber grundlegende Angaben sollten gemacht werden:
- Wie wurden die Daten gesammelt?
- Was war der Anlass der Studie?
- Welche Methode wurde verwendet?
- Wie ist die Datensatz/die Datensatz-Kollektion strukturiert?
Fragen Sie sich selbst: Bietet Ihre Beschreibung den interessierten Nutzenden alle wichtigen Informationen, die sie zum Verständnis und zur Einordnung des Datensatzes benötigen?
Das kann z. B. die genaue Bezeichnung des verwendeten Messgerätes sein, bei Koordinaten die Angabe des EPSG-Codes, die Beschreibung der Software, mit der die Daten berechnet wurden.
Insgesamt gilt: so kurz wie möglich, so ausführlich wie nötig.
Tags
Es müssen mindestens drei verschiedene Schlagworte hinzugefügt werden, um die Datensätze besser auffindbar zu machen.
Die Schlagworte werden durch "," getrennt. Bei der Wahl der Schlagworte ist darauf zu achten, dass sie kurz gehalten werden und möglichst weit verbreitet sind.
Falls deutsche Schlagworte angegeben werden, sollten zusätzlich die englischen Übersetzungen dieser Schlagworte angegeben werden.
Bsp.: Verkehr, transportation, acoustic emission, public transportation, sleep.
Lizenz
Wählen Sie aus der Liste die Lizenz aus, unter der Sie Ihre Daten veröffentlichen möchten.
Je offener die Lizenz ist, desto leichter können Ihre Daten wiederverwendet und weitergenutzt werden.
Bitte beachten Sie, dass dies nur für die hochgeladenen Dateien gilt. Die Metadaten werden immer ohne Urheberschutz unter CC0 veröffentlicht.
Organisation
Alle Nutzenden des FID-Move Repositoriums werden einer Organisation zugeordnet.
Eine Organisation kann z.B. eine Institution sein (Universität Hannover), aber auch ein Institut oder ein Projekt.
Sichtbarkeit
Legt fest, ob der Eintrag öffentlich zugänglich ist. Diese Option kann zu einem späteren Zeitpunkt geändert werden.
Damit ein DOI von DataCite zugewiesen werden kann, muss der Datensatz öffentlich sichtbar sein.
Sobald ein DOI vergeben wurde, können nur noch die Metadaten des Datensatzes/der Datensatz-Kollektion verändert werden, nicht aber die einzelnen Dateien.
Quelle
Falls Ihr Datensatz auch über eine externe Quelle verfügbar ist, kann er hier verlinkt werden.
Das Feld ist nicht obligatorisch, da die eigentlichen Daten später hochgeladen werden.
Sie können hier zum Beispiel einen Link zu einer Git- oder Projektseite angeben.
Version
Damit andere die neueste Version Ihres Datensatzes leicht erkennen können, sollte eine Kennung mit aufsteigenden Zahlen festgelegt werden. Die ideale Versionsnummerierung ist das folgende Modell: x.y.z, wobei
x = größere Änderungen wie neue Inhalte, die die Art und Weise, wie Ihre Daten interpretiert werden können, verändern,
y = kleinere Änderungen wie Änderungen, die nur den visuellen Aspekt oder kleinere neue Funktionen betreffen,
z = kleine Korrekturen wie Rechtschreibfehler usw.
Wenn Sie nicht viele kleine Änderungen planen, ist es auch in Ordnung, nur x.y. zu verwenden.
Autor(en)/Autorin(nen)
Dieses Feld muss mindestens für einen Autor/eine Autorin ausgefüllt werden.
Fügen Sie nacheinander alle für die Datensätze verantwortlichen Autoren und Autorinnen sowie jeweils, falls vorhanden, den ORCID hinzu: Vorname Nachname (ORCID).
Die Angaben zu den verschiedenen Autoren/Autorinnen werden mit Komma getrennt, z. B. June Smith (1234-5678-900X), Johann Wolfgang von Goethe.
E-Mail des Autors
Fügen Sie die E-Mail Adresse eines Autors oder einer Autorin hinzu. Diese kann von einem/einer beliebigen Autor/Autorin aus der Liste stammen.
Sinnvoll ist es, jemanden auszuwählen, der oder die noch länger unter der angegebenen Adresse erreichbar ist.
Verantwortlicher
Person oder Organisation, die die Daten zusammengestellt hat, z.B. die Datenmanagerin bzw. der Datenmanager.
E-Mail des Verantwortlichen
Der/die Verantwortliche kann über diese E-Mail Adresse kontaktiert werden.
Geographische Koordinaten
Geographische Angaben: Falls die Daten einem bestimmten Gebiet/Ort zugeordnet werden können, muss dieses Gebiet bzw. dieser Ort beschrieben werden.
Bsp.: Messungen an einem bestimmten Ort, Satellitendaten über einem best. Gebiet.
Weitere Erklärungen dazu siehe Flussdiagramm Beschreibung Geodaten.
- Place:
- Name des Orts/Gebiets, möglichst aus geonames, z. B. Hannover, Nordsee, Europa.
- Point Longitude, Point Latitude:
- Falls die Daten einem Ortspunkt zugeordnet werden, dann Längen- und Breitengrad angeben.
- Box:
- Falls die Daten einem bestimmten Gebiet zugeordnet werden, dann die Koordinaten der linken unteren (süd-westlichen = Box South, Box West)) und der rechten oberen (nord-östlichen=Box North, Box East)) Ecke eines Rechtecks beschreiben, das das Gebiet umschließt.
Alle Angaben von Koordinaten immer in geographischen Koordinaten (WGS84).
Angabe Längengrade: -180.00 ≤ Länge ≤ 180.00
Angabe Breitengrade: -90.00 ≤ Breite ≤ 90.00
Förderer Referenz
Name der Organisation, die das Projekt fördert, in dem die Daten entstanden sind, z.B. Deutsche Forschungsgemeinschaft (DFG).
Verwandte Medientypen
Verweis auf ein Dokument oder eine Webseite (Dokument B), in der oder in dem man weitere Informationen über den hier veröffentlichten Datensatz finden kann (Datensatz A).
Diese Informationen können auch später (d.h. nach der Veröffentlichung des Datensatzes) ergänzt werden.
- Related Identifier Type: Identifier des Dokuments (z.B. DOI) oder der Webseite (URL).
Falls für ein Dokument beides (DOI und URL) vorhanden ist, geben Sie bitte den DOI an. - Related Type:Wie hängen die Dokumente zusammen? Suchen Sie ein Stichwort aus der Liste aus:
- Cites: Datensatz A zitiert Dokument B
- IsCitedBy: Datensatz A wurde in Dokument B zitiert.
- Continues: Datensatz A ist eine Zeitreihe, die den Datensatz in Dokument B verlängert.
- IsContinuedBy: Datensatz A ist eine Zeitreihe, die durch den Datensatz in Dokument B verlängert wurde.
- IsDerivedFrom: Datensatz A wurde aus den Daten in Dokument B abgeleitet, z.B. stehen in Dokument B die Randdaten, mit denen Datensatz A berechnet wurde.
- IsDescribedBy: Dokument B enthält eine Beschreibung von Datensatz A.
- IsNewVersionOf: Datensatz A ist eine neue Version vom Datensatz in Dokument B.
- IsPreviousVersionOf: Datensatz A ist die ältere Version vom Datensatz in Dokument B.
- IsSupplementTo: Datensatz A steht im Supplement von Dokument B.
- IsPartOf: Datensatz A ist Teil einer Serie (Dokument B).
- HasPart: Datensatz A ist eine Serie, die Dokument B enthält.